Negli ultimi anni, molte aziende hanno affrontato sfide significative per mantenere la business continuity soprattutto a causa della pandemia e delle fluttuazioni della domanda. Sebbene sia difficile prevedere con precisione il futuro, è fondamentale definire una strategia di pianificazione efficace può garantire continuità operativa e ridurre gli imprevisti.
Questo approccio è particolarmente importante nell'ambito delle fleet management. Nella gestione delle flotte aziendali, infatti, minimizzare i fermi non programmati è cruciale per ottimizzare le operazioni.
È qui che entra in gioco il piano di continuità aziendale. Vediamo quali sono i consigli da seguire per garantire business continuity nel proprio parco macchine.
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Indice:
- Business continuity plan: che cos’è
- Business continuity: cinque consigli per la continuità aziendale nell'ambito della gestione flotte
- Forma (e informa) i conducenti
- Usa un software di gestione della flotta
- Sfrutta i dati della telematica
- Pianifica correttamente la manutenzione
- Scegli un partner all inclusive per il fleet management
- Business continuity plan: che cos’è
Un piano di continuità aziendale - business continuity plan - nell'ambito della gestione delle flotte ha l'obiettivo di identificare e mitigare i rischi di fermi non programmati, attraverso l'implementazione di azioni preventive o già pianificate per evitare interruzioni critiche.
Garantire la continuità aziendale nella gestione delle flotte aziendali, significa quindi garantire la continuità operativa anche durante emergenze che potrebbero compromettere il normale flusso di lavoro.
Rientra tra i compiti del Fleet Manager elaborare strategie pronte per affrontare imprevisti come guasti meccanici, incidenti o situazioni di emergenza. Ciò significa, ad esempio, disporre di veicoli di riserva, piani di manutenzione regolare e procedure di comunicazione efficienti per minimizzare i tempi di fermo.
In questo modo, le aziende possono mantenere la produttività e garantire che le consegne avvengano senza interruzioni, anche in condizioni avverse.
- Business continuity: cinque consigli per la continuità aziendale nell'ambito della gestione flotte
Assicurare che i veicoli siano sempre operativi e che i conducenti siano preparati ad affrontare le sfide quotidiane è fondamentale per ridurre i fermi e mantenere la produttività. Ecco alcuni consigli chiave per garantire la continuità aziendale e una gestione efficiente delle flotte aziendali:
1. Forma (e informa) i conducenti
A seconda della problematica che si può presentare, i conducenti dovrebbero essere formati e informati su cosa li aspetta. Per esempio, molte aziende prevedono dei corsi per imparare a guidare in sicurezza sulla neve o su strade ghiacciate, di modo che il personale alla guida sia pronto a gestire situazioni straordinarie.
Ma non solo: se la tua azienda collabora con una società di fleet management, questa può supportare i conducenti ricordando le scadenze per i controlli invernali, il cambio gomme e tutte le precauzioni necessarie per affrontare il freddo su strada, contribuendo a garantire la business continuity.
2. Usa un software di gestione della flotta
I fogli Excel per la gestione delle flotte o gli strumenti offline possono essere utili per un mobility manager ma per la gestione di flotte aziendali di grandi dimensioni è fondamentale adottare un software di gestione flotte. Questo tipo di software consente di avere tutte le informazioni chiave sempre accessibili e protette.
Ad esempio, grazie all’archiviazione in cloud, anche in caso di interruzioni di corrente o attacchi informatici, i tuoi dati saranno sempre al sicuro e sottoposti a backup. Questo garantisce la continuità aziendale nell'ambito gestione flotte, permettendo ai conducenti di riprendere il lavoro rapidamente perchè avranno sempre a portata di mano informazioni come percorsi, orari e tabelle di marcia, elementi cruciali per mantenere l'efficienza operativa, specialmente in situazioni di emergenza.
3. Sfrutta i dati della telematica
Grazie alla telematica, puoi ottimizzare la gestione della tua flotta in termini di manutenzione, rifornimento carburante e programmazione degli itinerari. Questo contribuisce a garantire la continuità aziendale nell'ambito gestione flotte, poiché ti permette di avere sempre sotto controllo tutte le informazioni importanti e di intervenire tempestivamente in caso di necessità.
Infatti, una volta installati, i dispositivi telematici (o i dispositivi di localizzazione della flotta) trasmettono informazioni sui veicoli in tempo reale, come la diagnostica del motore, i parametri di bordo, i tempi di inattività e molto altro.
4. Pianifica correttamente la manutenzione
Questa è la fase cruciale della costruzione di un piano per la business continuity, ovvero il momento in cui stabilisci i parametri di monitoraggio e manutenzione per ciascun veicolo.
Creare e implementare un piano di manutenzione preventiva ti permette di intervenire prima che si verifichino problemi che potrebbero causare il fermo del veicolo, garantendo così la continuità aziendale nell'ambito gestione flotte e quindi agevolando una riduzione dei costi per riparazioni non programmate.
Potresti stilare una lista di controllo, oppure affidarti a un partner per la gestione di queste incombenze, come spieghiamo al punto successivo.
5. Scegli un partner all inclusive per il fleet management
Fratelli Giacomel è lo Urban Mobility Hub che ha sviluppato un’innovativa offerta “all inclusive" per tutti coloro che hanno necessità di una flotta aziendale all’insegna della flessibilità. Avere un partner dedicato, sul territorio, consente una risposta più tempestiva ai propri bisogni. Ma non solo: un società esterna per il fleet management può occuparsi di tutte le esigenze legate alla flotta aziendale. Per esempio, le attività di Fratelli Giacomel spaziano dalla creazione di car policy e car list alla manutenzione ordinaria e straordinaria dei veicoli, dalle pratiche burocratiche fino alla disponibilità di auto sostitutive in caso di necessità e al calcolo del fringe benefit.
I vantaggi dei servizi di fleet management di Fratelli Giacomel sono molteplici: per esempio, tramite questo servizio è possibile beneficiare di costi sicuri e pianificabili e del supporto di professionisti dedicati, evitando di impegnare i dipendenti con tutte le incombenze del parco auto.
In conclusione, una delle maggiori sfide per garantire la business continuity nella gestione della flotte è tenere sotto controllo in modo produttivo le dozzine o centinaia di veicoli che quotidianamente operano in luoghi diversi. Molti gestori di flotte si affidano a software e società che li aiutano a prendere decisioni essenziali sulla gestione del parco macchine.
Un buon piano di business continuity riduce al minimo le interruzioni non programmate e consente ai fleet manager di concentrarsi solo sui compiti più importanti.
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